¿ Que factores debemos considerar al momento de enfrentar la iluminación de una oficinas?

Las oficinas son lugares de gran importancia dentro de una empresa. Si es una compañía dedicada a ofrecer algún tipo de servicio tal vez casi toda la empresa sea oficina.
Pero aún en una fábrica elaboradora de productos de consumo habrá oficinas y en ellas se desarrollarán funciones importantes de la compañía. Por esto una buena iluminación dará como respuesta, beneficios directos e inmediatos a la empresa.

Cada país tiene legislaciones distintas sobre iluminación pero lo básico que tendremos que tener en cuenta será:
La intensidad de la iluminación en la oficina
La distribución de la luz en oficina
El control de los brillos
La capacidad de reproducir bien los colores de la luz utilizada para iluminar la oficina.

¿Cual es el valor adecuado de iluminación de una oficina?
El valor de la Iluminancia o iluminación de una superficie en una oficina , ya sea un escritorio, mostrador, teclado, piso, etc. deberá ser calculado en función de las necesidades visuales de cada puesto y de la ubicación de este.
En oficinas una iluminancia de 500 lux media será adecuado. Este nivel se podrá reducir por ejemplo a 300 lux en puestos próximos a ventanas donde entre luz diurna del exterior. Tal vez los 500 lux deberán incrementarse en grandes recintos de oficina a valores que dependerán del grado de reflexión del lugar. Para un nivel medio de reflexión seguramente 700 a 800 lux serán adecuados . Si el grado de reflexión dentro de la oficina es bajo , la iluminación de las superficies deberá incrementarse por ejemplo a 900 o 1000 lux. Esto último solo en oficinas muy grandes donde hay escritorios realmente alejados de la luz diurna.
Deberemos recordar incrementar estos valores en un 10 a 25 % a la hora de las estimaciones para compensar el envejecimiento de las lámparas y la suciedad de la luminaria. Así obtendremos un adecuado nivel de luz en la oficina durante la vida útil de la lámpara fluorescente elegidas.

¿Alcanza solo con lograr un buen nivel de iluminación en toda la oficina?
Claramente la respuesta es NO.
Tendremos además que distribuir bien la luminosidad ( densidad lumínica ), tratando de lograr equilibrio y armonía. Con el análisis de los distintos grados de reflexión y la distribución de las luminarias trataremos de generar buenos contrastes pero sin que estos sean muy marcados. Una buena relación entre zonas próximas con la de trabajo será 1/0,30 y de 1/0,1 para zonas más lejanas como pueden ser las paredes próximas .

Control del deslumbramiento directo de la luminaria: Habrá que evitar que la luz o parte de ella que sale de la luminaria incida directamente en el ojo. Por eso no es aconsejable iluminar oficinas con luminarias de tubos a la vista como listones, regletas o plafones sin difusor. Se puede pensar además que actualmente la oficina no existe sin pantallas de monitor de computadoras. Esto nos lleva también a la necesidad de controlar los brillos que provienen del reflejo del haz de luz de la luminaria sobre los mencionados monitores. En estos casos hay que estudiar adecuadamente la ubicación de los artefactos de luz y seleccionarlos con ángulos de luz directa cerrados. Cuanto más verticales bajen los rayos de la luz, menos probable será que incidan directamente en el ojo o aún luego de reflejarse en un monitor. Artefactos con difusor doble parabólico o luminarias con leds de alta potencia son la solución adecuada a este problema.
A la hora de usar este tipo de luminarias no perder de vista la distribución luminosa .Si la oficina en cuestión es grande o carece por completo de luz diurna y los índices de reflexión son bajos;  pueden favorecer la aparición de grandes contrastes de luz ( sombras duras ) . Una buena práctica profesional es combinar leds sobre los escritorios y fluorescentes en áreas de tránsito y sobre las paredes. Si usamos artefactos doble parabólicos probablemente no sea necesario agregar más nada en oficinas donde hay un grado normal de luz diurna. Otra solución es usar fluorescentes y agregar apliques o bañadores de pared .
Un buen consejo es:  si es posible, combinar luminarias de luz directa con indirecta. Así se lograra armonía entre luces y sombras , sin hacer desaparecer a estas últimas que son muy útiles para percibir formas y volverían muy monótono un ambiente de oficina con distribución muy uniforme de la luz.

Otro factor a tener en cuenta para una buena iluminación de la oficina es el nivel de reproducción cromática de las lámparas que usaremos en nuestras luminarias. Se recomienda buena a muy buena reproducción de colores ( tubos fluorescentes o leds con más de 70  de índice de reproducción cromática. En lo posible luz blanca neutra o cálida.
Por último no pasar por alto la funcionalidad del sistema diseñado. Esto quiere decir  tener niveles de luz individuales adecuados a cada puesto de trabajo, que no moleste ni sobre ilumine puestos cercanos.
Estas últimas consideraciones además hoy en día nos ayudarán a ahorrar energía.

Ing. Guillermo Eduardo Tagliani Zino - Ecco Iluminación

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